【お知らせ】照葉校区⾃治協議会事務補助員募集します！
照葉校区自治協議会の事業活動を持続的に円滑に実施するため、また役員への過剰な負担を避けることを目的として、事務補助員1名を採用します。
採用期間は本年4月1日から来年3月末日までとして、連続して3年間の再任用を妨げないものとします。
1. 主な作業内容
- 公民館に届いた郵便物の処理（スキャンした文書を指定フォルダへ保存）
- 公民館内事務所の管理・清掃・整理整頓
- LINE WORKS内フォルダのファイル仕分及び整理整頓
- 自治協議会理事会時のアジェンダ・その他必要資料の印刷、理事への配布
- 自治協議会理事会開催前の机・椅子配置やプロジェクター設置、お茶配布など準備の応援
- 照葉校区自治協議会ブログ・インスタグラムの更新
- 会計補助（会計からの指示によりオンライン振込処理を行う）
2. 勤務条件
- 管理監者は、自治協議会事務局長とする
- 有償ボランティアとして、1ヶ月あたり40時間の勤務に対して5.5万円を支給
- 勤務は週1～2日、照葉校区自治協議会事務局（照葉公民館研修室）にて行う
- 上記事務局以外にも自宅もしくは事務局長が指定する場所での勤務を認める
- 月一回実施される照葉校区自治協議会の理事会に参加する事
- 自治協議会理事会時の、準備も含めての参加時間は勤務時間としてカウントされる
- ITリテラシー（特にLINE WORKS）を積極的に向上させる事
- 照葉校区自治協議会が提唱する
DX推進に積極的に協力する事
3.応募と採用の手続き
- 応募に際して年齢、性別は問いません（但し、自治協議会理事の家族は不可）
- 応募用紙に職歴や地域での活動実績、パソコンスキル等を記載のうえで提出
- 応募用紙は、3月6日（金）17時までに照葉公民館へ提出
- 面接を経て採用を決定（応募者多数の場合には、書類審査を実施）
- 1.に定める業務及び関連する業務に責任を持って遂行される方を最優先に採用
- 採用に際して、応募者の住まいが照葉校区、次いで照葉北校区であることを考慮
- 面接は3月7日（土）午後に予定
【お問合せ先】
照葉校区自治協議会事務局（照葉公民館内）
電話 092-674-3101（照葉公民館取り次ぎ）
メール teriha2212@gmail.com
以上
